Mobile Buchhaltung - pfm-Magazin

Ab Oktober bringt T-Mobile die Buchhaltung und den Lagerstand mit epunet auf das Handy. Unternehmen können ihre Geschäftsprozesse dadurch sicher und komfortabel von unterwegs aus verwalten.

Mit epunet reagiert T-Mobile auf die steigenden Mobilitätsansprüche von Unternehmen. Diese können durch epunet nun auch von unterwegs ihre Lagerbestände mit dem Handy überprüfen und ihre Buchhaltung im Auge behalten. Dem Kunden soll mit dem mobilen Zugriff auf die Plattform eine möglichst unkomplizierte Anwendung zur Verfügung gestellt werden.

Mobiler Geschäftsprozess
Bei epunet handelt es sich um eine Plattform der Webagentur Blue Monkeys. Sie ermöglicht Unternehmen die zentrale Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen. Zudem kann der Kunde von einer Umsatz- und Ertragsstatistik und dem automatischen Mahnwesen profitieren, das für die notwendige Liquidität sorgen soll. Die Statistiken zu den Umsätzen und Erträgen liefert epunet nicht nur für das gesamte Unternehmen, sondern auch in detailierter Form zu einzelnen Kunden.

Mit der mobilen Version von epunet richtet sich T-Mobile vor allem an Klein- und Ein-Personen-Unternehmen. T-Mobile-Kunden können den Service im Rahmen einer Option um 12 Euro im Monat nutzen, wobei das Service bequem über die T-Mobile-Rechnung abgebucht wird. Bei Blue Monkeys zeigt man sich über die Zusammenarbeit mit T-Mobile sehr zufrieden. 'Wir haben uns für T-Mobile entschieden, da T-Mobile sehr viel im eigenen Haus abwickelt, was einen großen Vorteil darstellt. Zudem zielt T-Mobile in seiner Tarifgestaltung sehr auf Klein- und Kleinstunternehmen ab und bietet daher für epunet den geeigneten Vertriebspartner. Durch T-Mobile haben wir zudem einen Kooperationspartner gewonnen, der auch im internationalen Feld agiert. Die Zusammenarbeit läuft bisher sehr gut, da es klare Schnittstellen gibt und die Verantwortungen klar definiert sind. Durch T-Mobile als Partner geht einiges weiter und wir fühlen uns sehr wohl in der Kooperation', so Harald Trautsch, Corporate Development bei Blue Monkeys, über die Zusammenarbeit mit T-Mobile.

Multifunktionale Plattform
Im sogenannten 'Cockpit' der epunet-Plattform erhält der Unternehmer einen Überblick über seine Geschäftsprozesse. Dort ist einsehbar, welche Rechnungen noch auszustellen sind, welcher Kunde möglicherweise noch nicht bezahlt hat oder welche Waren nachbestellt werden müssen. Durch die Stammdatenbank können Kunden, Lieferanten und Artikel zentral administriert werden, wodurch dem Anwender ein erheblicher zeitlicher Vorteil entsteht. Viel Zeit soll dem Anwender auch die wiederkehrende Rechnung ersparen. Mittels dieser Funktion können Rechnungen oder Produkte mit verschiedenen Intervallen verschickt werden. Mit dem digitalen Lagerbestand kann man den Überblick über das eigene Geschäft behalten.

Über das T-Mobile-Service können auch Mindest- und Maximalbestände festgelegt werden. Sobald der Grenzwert erreicht ist, wird der Anwender von der Plattform darauf hingewiesen. Per Knopfdruck können so Lagerlisten erstellt und dadurch die Inventur vereinfacht werden. Auch das persönliche Erscheinungsbild des eigenen Unternehmens kann durch die epunet-Plattform unterstrichen werden. So lassen sich das eigene Firmenpapier und das Firmenlogo ganz einfach integrieren. Der Einstieg in die Plattform wird über das Internet durchgeführt, daher erspart sich der Kunde das Installieren von Software. Das bringt auch den Vorteil mit sich, dass von überall aus auf die Plattform zugegriffen werden kann. Bei der Verwendung der mobilen Version wird die Oberfläche dabei jeweils an das verwendete Endgerät angepasst. Mittelfristig will T-Mobile den neuen Service für alle gängigen Business-Handys anbieten. Zum Launch im Oktober werden alle Modelle von BlackBerry, Sony Ericsson und Nokia Business Phones, sowie das iPhone unterstützt.

Geringer Verwaltungsaufwand
Die mobile Anwendung, die T-Mobile-Kunden ab Oktober nutzen können, verspricht vielerlei Vorteile. 'Mit epunet können Unternehmer eine einfache und leistbare Anwendung zur Verwaltung der Ein- und Ausgangs-Rechnungen und des Lagerbestandes auf dem Handy nutzen und so auch von unterwegs effizient arbeiten', so Bela Virag, Leiter Business Marketing bei T-Mobile Austria. Vor allem für kleine Unternehmen bietet die Plattform vielerlei Vorteile, die sich durch einen geringeren Verwaltungsaufwand und Kosteneinsparungen bemerkbar machen. 'Wenn sich jemand selbstständig macht, sollte er sich um seine Kernkompetenzen kümmern und nicht im Verwaltungsapparat hängenbleiben. Das Problem ist meist, dass es bei kleinen Unternehmen keinen eigenen IT-Beauftragten gibt. Dann sieht sich das Unternehmen oft mit einem hohen Wartungsaufwand konfrontiert, der sich unter anderem aus der Notwendigkeit von regelmäßigen Backups ergibt. Dieser Aufwand wird durch epunet abgefedert', erklärt Harald Trautsch.

Sicheres Wirtschaften
Der T-Mobile-Kunde soll zudem von den Sicherheitsfunktionen die epunet bietet profitieren. Dazu wird dem Kunden der Einstieg über einen Sicherheitsserver mit einer 256bit-Verschlüsselung ermöglicht, der nur über die Eingabe eines korrekten Benutzernamens und Passwortes zugänglich ist. Da es sich bei dem Service um eine Cloud Computing-Anwendung handelt, bleiben die Unternehmensdaten auch im Falle eines Hardware-Diebstahls oder –Gebrechens erhalten. Ein weiterer Sicherheitsfaktor ist das tägliche Backup, das auf einem redundanten Server hinterlegt wird. Der Kunde muss sich um nichts mehr kümmern, da das Backup voll automatisiert verläuft. Zudem hat der Anwender die Möglichkeit die Daten aus epunet zu exportieren und jederzeit auch auf externen Plattformen zu speichern.

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Oktober 2009

Den gesamten Artikel lesen Sie in der Oktober-Ausgabe des pfm-Magazins.