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Die Buchhaltung im Web
Die eigene IT-Abteilung - so sie nicht groß ist und von einem Manager auf Geschäftsführungsebene geleitet wird - stellt meist ziemliche Anforderungen an Geduld und Fachkenntnis der Geschäftsführung. Schon eine einfache Entscheidung, ob man ein Software-Update einspielen soll oder nicht und wenn ja wann, scheinen nicht von den zuständigen Technikern ohne Rückfrage beim Chef getroffen werden zu können. Wenn dann noch die Frage nach dem Wie gestellt wird, können einem wirklich die Haare grau werden.
Kein Wunder, dass Outsourcing boomt - die großen Anbieter in Österreich melden zum Jahresende 2008 so volle Auftragsbücher wie nie zuvor. Und das trotz der diversen Krisen. Kein Wunder, haben doch die meisten Unternehmer und Geschäftsführer die Nase voll von der Bastelei und dem Aufwand, den die IT-Landschaft nach sich zieht. Es gibt aber auch noch andere Wege ein Service zu beziehen, hinter dem eine Software steht, ohne sich damit groß auseinandersetzen zu müssen.
IT als Service
Seit etwa zehn Jahren geistert das Schlagwort vom Service durch die IT-Branche ohne bisher wirklich Realität geworden zu sein. Vor der Jahrtausendwende tauchte das Schlagwort ASP (Application Service Providing) erstmals auf. In der Internetblase wurden hunderte Millionen Euro in Rechenzentren versenkt, die Services anbieten sollten, die aber niemand interessierten. Ein Flop.
Seit einiger Zeit wird nun SaaS (Software as a Service) gehypt. Aber auch das geht in Wirklichkeit am Konsumenten vorbei. Denn ich möchte nicht Software as a Service, sondern nur das Service alleine. Und zwar mit all den Möglichkeiten, die moderne Technologien wie Internet, Mobilfunk und Notebook bzw. Computer bieten: nämlich das Service von überall und jederzeit zu nutzen.
Am Beispiel dvo net:center
Dem ältesten Dienstleister für Steuerberater, nämlich der seit 1967 bestehenden dvo Software, ist es gelungen ein Service für Finanzbuchhaltung anzubieten. Seit 1.10.2008 gibt es das net:center. Das Konzept ist verblüffend einfach. Man meldet sich über Internet oder per Telefon als Nutzer an und erhält spätestens nach einem Tag die gewünschten Zugangsberechtigungen zur Finanzbuchhaltung.
Alles was man benötigt sind Computer, Internetzugang und einen Internet Browser. Etwa 20 Prozent der österreichischen Steuerberatungskanzleien sind Partner von dvo Software, benutzen deren Programme und sind daher in der Lage Kontenplan und alles was sonst erforderlich ist einzurichten. Man braucht ihnen dazu nur die Zugangsberechtigung zu geben. Und schon hat man eine Finanzbuchhaltung als Service über das Web verfügbar.
Zentrale Speicherung und Wartung
Der Witz dabei ist, dass der ganze EDV-Kram entfällt. Für die Speicherung der Daten sorgt dvo und zwar in einem Rechenzentrum der Telekom Austria. Die Sicherung der Daten, Schutz gegen Viren und unbefugten Zugriff sowie die Wartung der Hardware liegt in den Händen von Fachleuten. Für die nötigen Updates sorgen die Techniker von dvo. Und wenn es ein Problem gibt, steht eine Hotline zur Verfügung.
Die weiteren Vorteile der Nutzung eines Services über das Internet liegen auf der Hand. Es ist jederzeit und von jedem Ort zugänglich - Internetzugang und Computer mit Browser vorausgesetzt. Heimarbeit und die Verfügbarkeit der Daten für den Unternehmer oder Geschäftsführer am Wochenende sind damit kein Thema mehr. Und nebenbei funktioniert auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater auf bisher nicht gekannte reibungslose Art, greifen doch beide auf den gleichen Datenbestand zu. Der Zusammenarbeit oder der Bilanzerstellung stehen damit keine technischen Hindernisse mehr im Weg.
Kosten und Skalierbarkeit
Ein weiteres Thema sind natürlich die Kosten. Vor allem der Wegfall von Anlagekosten schönt die Bilanz, es werden nur mehr monatliche Mietentgelte fällig. Für ein Unternehmen mit zehn Arbeitsplätzen, die parallel in der Buchhaltung arbeiten müssen, beziffert Rainer Haude, Geschäftsführer von dvo Software, das jährliche Entgelt mit etwa 1800 Euro - inklusive Server, Sicherheit, Wartung und Updates.
Ein weiteres Thema ist die Skalierbarkeit. Bei diesem Modell können weitere User binnen einer Stunde hinzugefügt und, wenn sie nicht mehr benötigt werden, wieder abgemeldet werden. Der Gewinn an Flexibilität ist damit genauso bedeutend wie die Senkung der Kosten und des Aufwandes seitens des Managements.
Noch weiter geht das Angebot für Steuerberater. Alles was der Steuerberater benötigt, inklusive der Office Produkte von Microsoft, kann als Service bezogen werden. Die Kosten sind mit 20 bis 30 Euro pro Monat und Arbeitsplatz ebenfalls durchaus moderat. Ihren Kunden können die Steuerberater dazu noch ein besonderes Service anbieten. Mit net:center reports kreieren Steuerberater ein eigenes online Mandantenportal für dvo Auswertungen, das komplett in die Webseite des Steuerberaters eingebunden werden kann. Auswertungen werden auf Knopfdruck in den geschützten Mandantenbereich hochgeladen, die Mandantenverwaltung passiert im dvo.Studio.
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Februar 2009 / Peter F. Mayer
Den gesamten Artikel lesen Sie in der Februar-Ausgabe des pfm-Magazins.
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