Der mobile Rechtsanwalt

Die Anwälte der Großkanzlei Wolf Theiss verwenden BlackBerrys um ihre Leistungen auch mobil zu erfassen und nutzen dafür eine Lösung von A1 Solution Partner Schiffl Information Technology.

Natürlich sind die Rechtsanwälte von Wolf Theiss so wie alle Professionals schon länger mit BlackBerrys ausgerüstet. Bis vor kurzem wurden sie jedoch nur in der sozusagen klassischen Art benutzt. „Aus eigener Erfahrung und von vergleichbaren, international tätigen Kanzleien wissen wir, dass die Erfassung der juristischen Leistungen, die außerhalb des eigenen Büros erbracht werden, bisher nirgendwo zufriedenstellend funktioniert hat“, erklärt Enrique Vich, Head of IT bei Wolf Theiss. „Mit dieser selbst konzipierten mobilen Applikation haben wir dank A1 die Chance, durch eine benutzerfreundliche, universelle und einfache Lösung für die Eingabe der nötigen Daten zu einer wesentlichen Verbesserung beizutragen.“  Und bei 350 Juristinnen und Juristen, die an 12 Standorten in Zentral- und Osteuropa tätig sind, bringt die Möglichkeit zur mobilen Zeit- und Leistungserfassung und der Zugriff auf die kanzleiinterne Datenbank natürlich beträchtliche Vorteile.

Reinhard Zuba, Leiter des Bereichs Marketing bei mobilkom austria, fasst die Vorteile mobiler Lösungen so zusammen: „Die Änderung der Prozessabläufe bringt den Anwendern mobiler Lösungen mehr zeitliche und örtliche Flexibilität. Wer unterwegs oder direkt beim Kunden Dinge erledigen kann, für die er früher zurück ins Büro musste, gewinnt mehr Zeit und Unabhängigkeit, aber auch Freizeit.“ Das ist auch bei Rechtsanwälten ein sehr hoch einzuschätzender Wert.

Maßgeschneiderte Lösung
Bei Wolf Theiss kommt eine innovative Anwendung von A1 Solution Partner Schiffl Information Technology zum Einsatz, mit der die branchengängige Anwaltssoftware ADVOKAT auch mobil nutzbar wird. Durch die mobile IT-Lösung entsteht für Wolf Theiss eine signifikante Effizienzsteigerung, da Leistungen, die außer Haus erbracht werden, sofort in das Zeiterfassungssystem eingetragen werden können. Innerhalb von nur 20 Sekunden wird alles Relevante in der Eingabemaske, die in Deutsch und Englisch zur Verfügung steht, erfasst. Zudem können Leer- und Wartezeiten etwa bei Gericht genutzt werden, um Mails zu bearbeiten. 

Die Lösung ermöglicht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die außerhalb der Kanzlei erbrachten Leistungen direkt über ihr BlackBerry zu erfassen – vom Klientengespräch über die telefonische Auskunft bis hin zur Verhandlung vor Gericht. Die Arbeit mobiler machen auch die vorhandenen BlackBerry Funktionen wie mobiles Push-E-Mail oder Instant Messaging. Zudem ist es möglich, von unterwegs sicher auf relevante Daten der  kanzleiinternen Datenbank zuzugreifen.

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September 2009

Den gesamten Artikel lesen Sie in der September-Ausgabe des pfm-Magazins.

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Die Verlagsserie "Mobile Lösungen" wird in Kooperation mit mobilkom austria gestaltet.

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